Майкрософт ПоверПоинт онлайн, это онлайн-сервис, бесплатная альтернатива настольному PowerPoint из офис-набора Microsoft. У online-варианта есть свои ограничения и нюансы в работе.
Office 365 – так называется сборник онлайн инструментов Майкрософт, полностью переведён на русский язык.
О том, как сделать презентацию в ПоверПоинте рассказывается в этой статье.
Как сделать презентацию в PowerPoint
Если пользователь хочет использовать программу: открывать и создавать в ней слайды – постоянное подключение к интернету обязательно.
Как создать учётную запись
Чтобы работать с онлайн-сервисами Майкрософт, требуется регистрация аккаунта в live.com. Если у пользователя нету учётной записи, вот инструкция как её сделать:
- Перейдите на сайт https://signup.live.com/. Кликните строку «Получить новый адрес электронной почты».
- В поле «Создать адрес» введите желаемое название e-mail. Нажмите «Далее».
- Напишите пароль и продолжите.
- Укажите свои имя и фамилию.
- Выберите страну, в которой вы живёте. Заполните поля с датой рождения.
- Введите номер мобильного телефона. Придёт СМС с кодом, который нужно вбить на этой странице.
Готово, аккаунт создан.
Создание презентации
Теперь перейдите на сайт PowerPoint office.live.com/start/PowerPoint.aspx и нажмите «Новая презентация».
Затем откроется вкладка с рабочим окном. Рабочая область и инструменты похожи на своего настольного собрата.
Чтобы добавить название слайду, нажмите ПКМ по строке «Заголовок слайда». Вписывается подзаголовок тем же путём, только кликните на слова «Подзаголовок слайда».
Новые слайды добавляются, если нажать на «Создать слайд». Инструмент отмечен на скриншоте ниже – описываемые далее кнопки мы также отмечаем на скриншотах красным или синим подчёркиванием.
После этого пользователю предлагают выбрать стиль слайда. ПоверПоинт Онлайн предлагает девять штук на выбор:
- титульный слайд;
- заголовок и объект;
- заголовок раздела;
- два объекта;
- сравнение;
- только заголовок;
- пустой слайд;
- объект с подписью;
- рисунок с подписью.
Выберите подходящий и кликните «Добавить слайд».
Чтобы изменить стиль существующего сайта, нажмите кнопку «Макет»
Мультимедиа-инструменты
Вкладка «Вставка» позволяет добавить такие вещи в презентацию при помощи инструментов:
- «Таблица» — вставляет таблицу на слайд. Размер выбирается пользователем в выпадающем меню.
- «Рисунок» — добавляет на слайд картинку с локального хранилища на компьютере. Чтобы выбрать изображение, нажмите «Browse», затем «Вставить».
- «Рисунки в Интернете» — вставляет на слайд картинку из поисковика Bing.
Сначала выберите категорию изображений, они показаны наверху. Затем кликните по определённой картинке и нажмите «Вставить».
Есть 5 видов фильтров: распространяется ли файл под лицензией «Creative Commons», размер, тип, цвет и форма. - «Фигуры». Это различные стрелочки, кривые и прямые лини, треугольники, квадраты и прочие геометрические фигуры.
- «Значки» — разные изображения, относящиеся ко 27 доступным категориям. Чтобы вставить иконку, выберите её и кликните «Вставить».
- «SmartArt» — набор графиков и форм для презентаций.
- «Текстовое поле» — вставляет область для ввода текста. После нажатия на этот инструмент, программа переключится на вкладку для работы с текстовой областью: с этой ленты изменяется цвет, заливка, форма и прочее.
- «Примечание» — форма для комментирования. Пригодится, если пользователи работают над презентацией в группе.
- «Символ» — вставляет специальные символы: знаки валюты, буквы греческого алфавита и другие.
- «Видео из Интернета» — если вставить ссылку на видео в интернете, то ролик будет проигрываться на выбранном слайде.
Сохранение и загрузка файла на компьютер
Чтобы начать скачивание, перейдите во вкладку «Файл». Там кликните пункт «Скачать как» и выберете формат, в котором хотите скачать презентацию. Доступны такие варианты:
- формат .pptx – стандартное расширение для файлов ПоверПоинта;
- .pdf – отдельные слайды занимают по одной странице. Качается презентация в пдф сразу – пользователю не нужно конвертировать её или как-то по-другому преобразовывать.
- .odp – это формат OpenOffice;
- отдельная загрузка каждого слайда в JPEG.
Выберите подходящую опцию, подтвердите загрузку и готово.
Где скачать бесплатно шаблоны для PowerPoint
Сама Microsoft предоставляет бесплатную площадку, где можно найти и сохранить шаблон или создать презентацию в ПоверПоинт.
Заготовки отличаются темой, фоном, дизайном и оформлением слайдов. Если вставить их в собственную презентацию, возможность их изменять не пропадёт. Благодаря шаблонам создание красивых слайдов занимает меньше времени.
Прокатите начальную страницу вниз, кликните «Другие шаблоны». На открывшейся вкладке выберите нужный шаблон.
Нажмите «Скачать» или «Изменить в браузере».
При изменении шаблон сначала сохраняется в облачном хранилище OneDrive, затем открывается для редактирования в PowerPoint.
Также люди создают интернет-архивы, куда заливаются шаблоны презентаций. Из этих архивов пользователи бесплатно скачивают шаблоны. Вот список из них:
- powerpointstore.com
- powerpointbase.com
- ppslides.com
- pedsovet.su — для школьников и студентов.
- ru.smiletemplates.com
Как загрузить шаблоны презентаций в PowerPoint онлайн
Рассмотрим загрузку шаблонов на примере сайта powerpointstore.com из списка, предоставленного выше.
Выбираем, понравившийся нам, шаблон и скачиваем его на компьютер, запоминая место сохранения.
Затем заходим в ПоверПоинт, нажимаем на квадратную иконку в левом верхнем углу и переходим в облачное хранилище OneDrive.
В хранилище нажимаем кнопку «Добавить». Откроется всплывающее меню, в котором надо выбрать «Файлы». Ищите ваш шаблон и загружаете его в хранилище.
Дальше просто кликаете по загруженному шаблону, либо выделяете галочкой шаблон. После выделения вверху откроется дополнительное меню с действиями. Можете открыть шаблон как в офлайн-программе, так и в онлайн PowerPoint.
Ваш шаблон готов для редактирования.
Заключение
Решение Майкрософт поставить свой Офис-пакет на онлайн-рельсы поможет многим людям оставаться продуктивными с любым устройством – телефоном, планшетом или ноутбуком. Бесплатного функционала хватает для выполнения большинства действий, а интеграция и автосохранение на OneDrive убирает частую проблему офисного работника – «сохранил ли я документ, перед отключением электричества/уходом с работы?».