PDF – файловый формат, созданный компанией Adobe Systems. Он используется для отображения текстов, изображений, видео, векторных рисунков в документе. В PDF можно преобразовать любой текст, в том числе вордовский – из самого популярного текстового редактора для Windows. Как преобразовать документ из Ворд в ПДФ онлайн и в офлайн программах – рассказываем ниже.
Конвертация Ворд в PDF с помощью редактора Microsoft Word
Конвертирование вордовского текста в PDF доступно в меню редактора Microsoft Word. Чтобы преобразовать текст, выполните такие шаги:
- Открываем документ в редакторе.
- Нажимаем на кнопку «Файл».
- Выбираем на панели слева «Сохранить как».
- Указываем место хранения нового текста.
- Во вкладке «Тип файла» выбираем «PDF» и нажимаем «Сохранить».
Готово, после этого в указанном месте в памяти компьютера появится ПДФ-документ.
Преобразовываем Ворд в ПДФ онлайн
Если нет вордовского редактора, а текст преобразовать нужно, воспользуйтесь онлайн-конвертерами (online converter). Сегодня разработано множество сайтов, которые работают с разными типами документов. В топ наиболее простых и удобных входят:
- ilovepdf.com — сервис для расширенной работы: организации, преобразования, оптимизации, защиты, редактирования.
- pdf.io — конвертер и редактор, который позволяет загружать данные и из памяти компьютера, и из облачных хранилищ.
- smallpdf.com — ресурс для конвертации и обработки с подробными инструкциями по использованию. Загрузка из облачных хранилищ на выбор тоже доступна.
- docpdf.com- конвертер из Ворд в ПДФ и наоборот. Работает с форматами *.doc и *.docx. Других функций не предусмотрено, возможности максимально стандартны.
- freepdfconvert.com — еще один многофункциональный ресурс, который распознает Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, электронные книги, конвертирует, объединяет или разделяет PDF, сжимает, поворачивает и удаляет страницы.
- pdfcandy.com — моментальный преобразователь с поддержкой механизма drag & drop (загрузка из облака) и собственной офлайн-версией.
- pdf2go.com — конвертер и редактор в одном сайте. Работает с PDF и преобразует файлы Word.
Пошаговое руководство преобразования Ворд в ПДФ
У сайтов из обзора выше есть отличия – варианты загрузки информации, функционал, возможности. Н принцип обработки вордовских данных у них одинаков, поэтому мы опишем принцип работы на примере одного сайта — ilovepdf.com.
Чтобы преобразовать файл Ворд в ПДФ онлайн, выполните следующие действия:
- Открываем сайт.
- Нажимаем на кнопку «Выбрать WORD файлы».
- Загружаем текст через поиск в памяти компьютера или библиотеку облачного хранилища.
- Кликаем на надпись «Конвертация в PDF».
- Дожидаемся конца обработки. После конвертирования загрузка документа начнется автоматически.
Для ручного сохранения на устройстве или в облаке используйте соответствующие кнопки скачивания. При нажатии на «Скачать PDF» начнется автоматически загрузка в выбранную папку в памяти компьютера, также можно копировать документ в облачное хранилище, поделиться ссылкой на него или удалить из буфера онлайн-сервиса.
Программы для конвертации PDF в Ворд
Онлайн-конверторы – не единственный способ преобразовать текст. Вы можете установить виртуальный принтер на компьютер при помощи программ, в которых легко поменять расширения данных. Подключение к интернету при их использовании не требуется – это плюс.
Первая утилита – это PDFCreator. Он представлена на английском языке в трех версиях:
- Бесплатная – стандартная модификация, которая позволяет переделывать файлы из одного формата в другой;
- Продвинутая – расширенная с дополнительными возможностями: можно редактировать текст, изменять параметры документа;
- Для бизнеса – версия с офисным инструментарием, который создан для работы с деловых документаций, доступно распознавание множества расширений.
Функционал PDFCreator включает такие возможности:
- Обработка данных. Программа дает возможност ь создавать заново или конвертировать и сохранять текстовую информацию и в PDF, и в PNG, JPEG и TIF.
- Защита информации. Вы можете установить пароль на документ, чтобы ограничить к нему доступ. При открытии система автоматически будет запрашивать ввод комбинации.
- Редактура текста. Одна из функций утилиты – вносить правки в PDF, изменять шрифт, удалять страницы, переворачивать, перемещать и т.д.
Приложение работает на Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Vista. Скачивание доступно по ссылке: www.pdfforge.org/pdfcreator/download. Чтобы начать загрузку, выберите подходящую версию и нажмите на кнопку «Download».
Try Primo – еще одна англоязычная утилита, которая помогает перевести файлы из Ворд в ПДФ. Функционал схож с программой, описанной выше:
- Конвертация данных с различными расширениями.
- Преобразование в Word.
- Редактирование и обратная конвертация в Microsoft Word and Excel.
На сайте программы также доступно скачивание дополнительного софта для работы с ПДФ. Перейти к загрузке можно по ссылке: https://www.primopdf.com. На сайте представлены две версии: стандартная бесплатная с базовыми опциями и демо-модификация платного приложения с расширенными возможностями.
Руководство по переводу Ворд в ПДФ с помощью программы
Обе перечисленные выше программы легко могут переформатировать файлы, но у Try Primo есть преимущество. Эта утилита создает файлы меньшего размера, но при этом сохраняет хорошее качество. Это удобно, если вы работаете с большими файлами, которые занимают много места, но при редактировании не хотите портить отображение данных.
На примере Try Primo мы покажем, как конвертировать вордовский текст в пдфку. Обратите внимание, что перед началом работы с программой понадобится быстрая регистрация – нужно ввести свое имя и адрес электронной почты.
Алгоритм конвертирования следующий:
- Try Primo создает виртуальный принтер в памяти ПК, его можно найти в разделе меню Пуск «Устройства и принтеры».
- Открываем нужный документ, отправляем его на печать.
- В окне выбора принтера указываем нужную программу.
- Нажимаем на «Дополнительно» и отмечаем галочкой пункт «Печать в файл».
- Нажимаем на «Печать».
- Выбираем папку для местоположения нового файла, прописываем его название.
Готово, таким образом вы получаете качественный новый pdf файл, который занимает меньше места в памяти устройства.
Заключение
Переделать документ из редактора Ворд в ПДФ онлайн или через специальные программы несложно. У всех сервисов и утилит схожий инструментарий, который позволяет загрузить текст с компьютера или облачного хранилища, моментально конвертировать его, а затем сохранить в заданную папку. Некоторые программы, например, Try Primo дает возможность уменьшить объем документа, не портя его качество.
