Пошаговое руководство сканирования документов на компьютере через сканер

Перевод печатных публикаций, грамот, сертификатов или фото в электронный вид выполняют сканированием. Понадобится сканер и компьютер (ноутбук). Процедура не сложная, но имеет свои нюансы. Поэтому есть смысл выяснить, как сканировать документ на компьютер через сканер и подключить оборудование.

Что нужно для сканирования документов на компьютере?

Если техника подключена и настроена, можно приступать к работе. В противном случае понадобиться:

1. Подключить устройство к компьютеру, ноутбуку.
   Даже если оборудование входит в состав МФУ (многофункциональные устройства допускают снятие скана, его запись на внешний USB-носитель, отправку на принтер), его все равно удобнее подключить к ПК, ноутбуку. Работа с отсканированным материалом и его редактирование станет более комфортным. Да и с безопасным хранением данных не будет проблем.
   
2. Установить драйвера на жесткий диск ПК. Настроить работу техники.
3. Отсканировать изображение или документ.

Теперь обо всем по порядку.

Подключение устройства

Подключение к ПК выполняется при помощи кабеля. Он поставляется в комплекте с оборудованием.

Алгоритм следующий:

• отключить компьютер;
• подключить шнур питания к сканеру (МФУ), установить в розетку. Некоторые модели не подключают напрямую в сеть. В комплекте с ними идут адаптеры переменного тока. Их подсоединяют к розетке, а к ним устройство;
• соединительный кабель подключить к оборудованию, затем в USB-порт ПК;
• включить ПК и сканер.

При первом подключении нового устройства компьютер выполнит его распознавание. Уведомление об этом пользователь получит в меню сообщений (трей панели пуск). Если используется операционная система Windows 10, она сама выполнить поиск и инсталляцию нужных драйверов для корректной работы оборудования. При наличии седьмой версии ОС установку программного обеспечения нужно проводить вручную.

Подключение техники к ПК может проводиться тремя способами — через USB-разъем, COM-порт, порт PS/2. Способ зависит от типа (марки) оборудования. Но он не влияет на алгоритм соединения двух видов техники.

Установка драйверов

Если подключение проводится на ПК с ОС Windows 7, поиск программного обеспечения стоит начать с официального сайта производителя техники. Рассмотрим процесс на примере установки драйверов на оборудование HP Color Laser Jet Pro MFP M477fdw.

Алгоритм:

• перейти на HP.com;
  
• выбрать «Поддержка»;
• найти в меню «ПО и драйвера»;
  
• выбрать тип продукта «Другое»;
  
• ввести в чистое поле марку устройства;
• нажать кнопку «Загрузить» или «Скачать»;
  
• подождать, пока закончится скачивание ПО;
• инсталлировать его.

На официальных сайтах производителей техники всегда доступна кнопка автоматического определения оборудования. Она сработает при условии включения сканера. Кнопкой стоит воспользоваться, если марка техники неизвестна или в списке продуктов выпадает несколько близких названий.

Установка драйвера выполняется так же, как и любой другой программы. После завершения инсталляции, ПК нужно перезагрузить. На рабочем столе и в панели Пуск появятся новые значки, а в меню «Устройств и принтеров» — новое оборудование. Шаги по поиску ПО на официальном сайте производителя могут отличаться от приведенных. Но алгоритм будет схожим.

Если же выполнить скачивание драйверов с сайта компании-изготовителя не получилось, стоит воспользоваться специальными программами. Например, DriverPack Solution. Скачать ее можно на https://drp.su/ru.

Схема поиска ПО:

• скачать установочный файл, инсталлировать программу на ПК;
• запустить DriverPack Solution;
• выполнить поиск ПО;
• нажать кнопку «Установить».

Процесс инсталляции драйверов будет проще, если воспользоваться диском с программным обеспечением, который обязательно идет в комплекте с техникой. На носитель производители устройств обычно записывают несколько программ для установки, поэтому важно выбрать ту, название которой отвечает марке сканера.

Возможные проблемы при установке

Если все пункты пошаговой инструкции соблюдены и оборудование распознано компьютером, но сканирование документов при этом на компьютер через сканер не выполняется, значит:

• подключение техники было выполнено в USB-разъем 3.0 (1.0) — выполнить переподключение в порт 2.0;
• установлен на ПК некорректный драйвер — установить правильный;
• некорректная инсталляция программного обеспечения — перезагрузить ПК, выполнить запуск снова.

Часто проблема решается выключением и повторным включением техники.

Стандартный способ сканирования через встроенный мастер

Создать электронную копию бумажного документа несложно. Для этого нужно воспользоваться встроенным мастером задач. Механизм сканирования следующий:

• включить оборудование;
• открыть установленное ПО (ярлык на рабочем столе с названием марки техники);
• положить фото или лист с текстом на стекло, закрыть крышку;
• выбрать параметры;

• нажать кнопку «Сохранить».

Переводить печатный текст в электронный формат можно с разной целью — безопасное хранение, редактирование. Во втором случае разумнее из списка параметров выбрать PDF или RTF формат. Документ *.rtf легко открыть в ворд и отформатировать, а *.pdf несложно перевести в *.doc.

Родное ПО часто не дает возможности распознавать данные. Сохранение выполняется только в PDF и JPEG формат. В этом случае придется выполнить дополнительные манипуляции с электронным файлом — распознавание текста, конвертирование. Чтобы упростить себе задачу, многие пользователи используют сторонний софт для сканирования.

Сторонние программы для сканирования

При установке неродного ПО дополнительно разбираться с тем, как сканировать и сохранять документы с принтера на компьютер, не нужно. Процесс идентичен тому, что уже описан выше. Главное — выбрать наиболее подходящую по функционалу программу. Лучшей считается ABBYY FineReader: конвертирование в PDF и XLS, DOCX и RTF, HTML, отправка по почте, инструменты для повышения качества фото и пр. Но эта программа платная.

Среди бесплатных программных продуктов внимания заслуживают:

• NAPS2. Бесплатный аналог FineReader. Конвертирует графические объекты в большинство популярных форматов, сохраняет и распознает текст. У софта есть встроенный редактор графики. Из нечеткого старенького фото можно сделать яркую электронную копию, которая будет лучше оригинала.
• ScanLite. Очень простая, быстро устанавливаемая программа. Она самостоятельно ищет доступный сканер, подходит для типового сканирования цветных и черно-белых фото, печатных документов.
• ScanTool. Отсканированные объекты сохраняются в форматах PDF и JPG, но при этом поддаются редактированию — поворот, редактирование цветных изображений, установка формата сканирования А4, А5 и А6. Можно укладывать один и более листов в устройство.
• OCR CuneiForm. Распознает сканированный и сфотографированный текст. Сохраняет шрифты, различает символы. С ее помощью может быть распознана даже ксерокопия страницы документа.

Есть и другие программы со схожим функционалом, но менее понятным и логичным интерфейсом. Их выбор зависит от задач сканирования.

Заключение

Подключение оборудования выполняется в течение нескольких минут. Процедура в 9 из 10 случаев проходит без ошибок и сбоев, главное, все делать по инструкции, перепроверять данные при поиске драйверов.